5 outils pour piloter votre compta de freelance en 20216 minutes de lecture

Un Freelance a bien autre chose à faire que sa compta et pourtant, il ne peut se permettre de la négliger. Heureusement, de nouvelles solutions voient le jour pour accompagner les indépendants. En voici cinq pour vous aider à garder votre compta au carré.

“Facturation pensée pour freelances pressés” voici comment se présente cette application web bien pratique quand on est freelance. Freelancer propose un socle de services utiles à tous les indépendants : devis, factures, avoirs, conditions générales de ventes, calcul de TVA, gestion des encaissements, etc.  Mais Freelancer ne s’arrête pas là. Une assistance administrative et comptable sur-mesure est proposée en fonction de votre statut. Micro-entrepreneur, Maison des Artistes, Agessa, EIRL, EURL, SARL, à chaque statut sa fiscalité, ses formalités et sa paperasse.

Bon à savoir : Les freelances dépendant de la Maison des Artistes et de l’Agessa trouveront ici une aide unique : gestion du précompte, de la contribution diffuseur et des certificats de précompte, etc. tout cela gratuitement ! Avec la version pro, à 5€ par mois, vous avez droit, en plus, au rappel de la déclaration trimestrielle du client, à la gestion des certificats de précompte et un récapitulatif comptable pour remplir vos déclarations.

Autres options comprises dans la version pro, quel que soit le statut : la validation des devis en ligne (validation juridiquement engageante), la gestion des acomptes, des remises et des rabais, la relance des factures impayées, des courriers personnalisables pré-rédigés par un avocat, etc.

Créé en juillet 2018, Freebe se présente comme l’outil complet pour gérer son activité de freelance en micro-entreprise. Il offre effectivement un panel de services assez large depuis la gestion des informations client simplifiée et personnalisable jusqu’au dashboard permettant en un coup d’oeil de connaître les montants des prochaines cotisations ou l’évolution du chiffre d’affaire (avec un indicateur des fameux seuils) en passant par les services classiques de ce type de plateforme comme la création de devis et factures. 

Freebe permet également la synchronisation bancaire, l’émission de livres de recettes et d’achat et la déclaration URSSAF automatique. Le tout pour 7€ par mois si vous prenez l’abonnement annuel ou 11€ par mois sans engagement. 

Vous en voulez plus ? Freebe propose des offres partenaires chez Qonto, Openclassrooms, Wemind et d’autres noms bien connus des freelances. 

Encore plus ? le blog de Freebe, en accès libre, regorge d’articles presque aussi intéressants que les nôtres ?

Présenté par Exacompta, partenaire de l’Ordre des Experts-Comptables, Fizen offre une solution de pilotage comptable particulièrement complète pour les TPE afin de  faciliter la communication avec leur expert-comptable. Micro-entrepreneurs, passez votre chemin, cet outil n’est pas fait pour vous.

En lien avec plus de 230 banques, Fizen se synchronise automatiquement avec votre compte. Finies les laborieuses heures de saisie, vos relevés sont importés automatiquement et vos opérations bancaires traduites en langage comptable.

Un tableau de bord détaillé vous permet de suivre vos KPI : chiffre d’affaires, trésorerie, postes sensibles, ratios clés, encaissements, décaissements, factures en attentes de règlement, factures à payer et même trésorerie prévisionnelle.

En fonction de l’abonnement choisi, vous pouvez également émettre vos devis et factures depuis l’outil. Les notes de frais, elles, sont dispo sur toutes les offres. 

Pour la TVA, Fizen vous indique automatiquement les montants à reporter sur vos déclarations.

Vous pouvez également  programmer des alertes sur des indicateurs que vous souhaitez suivre de près (suivi de caisse, TVA, etc.) 

Cerise sur le pompon, Fizen vous sort vos états comptables : bilan, compte de résultat, balance, en format Excel ou PDF.

D’abord à destination des professions libérales (les fameux BNC) qu’il a su convaincre avec 30 000 indépendants clients à ce jour, Indy (ex Georges) propose maintenant une offre pour les indépendants soumis à l’impôt sur les sociétés (les BIC). Micro-entrepreneur en BNC, vous pouvez, vous aussi, faire d’Indy votre copilote comptable.

Pas d’émission de devis ou de facture avec Indy qui se concentre sur l’automatisation de la saisie comptable grâce à la synchronisation bancaire via Bankin’et les déclarations fiscales conformes aux obligations légales. Vous pourrez même, selon votre statut, télédéclarer via l’appli.

Vous ne connaissez pas Bankin’  ? on vous en parle ici

Sécurité et gain de temps sont les promesses de Indy et si on en croit les avis sur internet, ces promesses sont parfaitement tenues.

Pour les frileux de l’automatisation, vous pouvez vous rassurer : Indy, bien que se présentant comme un robot comptable, a fait de son service client de qualité sa marque de fabrique.

Plus qu’un simple outil, Pennylane offre l’expertise d’un cabinet comptable allié à la simplicité et l’autonomie d’une application. Pennylane est donc réservé aux statuts qui ont besoin d’un expert-comptable. 

Là encore, le rapprochement bancaire est automatisé grâce à la synchronisation avec la banque. La récupération des factures d’achats s’adapte aux types de factures (papier, par mail, en ligne, etc.). Une autre fonctionnalité bien intéressante, le paiement des factures via la plateforme est en cours de développement.

Vous pourrez également émettre vos factures et suivre vos encaissements directement depuis l’application ou même synchroniser Pennylane avec votre prestataire de paiement (stripe par exemple).

Enfin, Pennylane étant un cabinet comptable avant tout, vous êtes accompagné dans toutes vos démarches par un comptable dédié. Celui-ci prend notamment en charge la réalisation de vos déclarations fiscales obligatoires.

Photo de couverture=> Photo by Kristopher Allison on Unsplash
Photo #2 => Photo by William Iven on Unsplash

Amédée
Génie indépendant

Génie indépendant depuis des siècles, je partage aujourd’hui mes aventures avec vous, indépendants de tout poil et de tous horizons. Actu, bons plans, témoignages ou libres palabres, je vous apporte les meilleures infos pour que vous puissiez profiter au mieux de votre indépendance.

 

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