4 outils pour piloter votre compta de freelance6 minutes de lecture

Un Freelance a bien autre chose à faire que sa compta et pourtant, il ne peut se permettre de la négliger. Heureusement, de nouvelles solutions voient le jour pour accompagner les indépendants. En voici quatre pour vous aider à garder votre compta au carré.

“Facturation pensée pour freelances pressés” voici comment se présente cette application web bien utile pour les freelances. Freelancer propose un socle de services utiles à tous les indépendants : devis, factures, avoirs, conditions générales de ventes, calcul de TVA, gestion des encaissements… Mais Freelancer ne s’arrête pas là. Freelancer propose une assistance administrative et comptable sur-mesure en fonctions de votre statut. Micro-entrepreneur, Maison des Artistes, Agessa, EIRL, EURL, SARL, à chaque statut sa fiscalité, ses formalités et ses paperasses. Mentions légales, TVA, exonérations, précomptes, Freelancer s’adapte à votre situation et vous offre tout ce dont vous avez besoin pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Les freelances dépendant de la Maison des Artistes et de l’Agessa trouverons ici une aide unique : gestion du précompte, de la contribution diffuseur et des certificats de précompte, etc. tout cela gratuitement ! Avec la version pro, à 5€ par mois, vous avez droit, en plus, au rappel de la déclaration trimestrielle du client, à la gestion des certificats de précompte et un récapitulatif comptable pour remplir vos déclarations.

Autres options offertes par la version pro et qui concernent tous les freelances, quels que soient leurs statuts : la validation des devis en ligne (validation juridiquement engageante), la gestion des acomptes, des remises et des rabais, la relance des factures impayées, des courriers personnalisables pré-rédigés par un avocat, etc.

Si vous êtes micro-entrepreneur, nous vous conseillons de jeter un oeil à Tiime AE. Cette application web et mobile gratuite est particulièrement simple à prendre en main et remplit toutes les missions qu’on pourrait espérer d’elle : édition de devis et factures, tenue des registres, provisions pour cotisation, respect des seuils et justificatifs. Une fois que vous avez enregistré vos données personnelles et celles relatives à votre micro-entreprise (SIRET, code NAF, IBAN, BIC…), l’édition de devis et factures se fait en quelques clics. Tiime AE garde automatiquement la trace des clients déjà facturés avec tous les détails les concernant. Les templates de facture ont une bonne tête et comprennent les mentions légales utiles dans la forme adéquate. Avec Tiime AE, vous suivrez sans peine votre CA et le règlement de vos factures. Une assistance par email est disponible si vous rencontrez un problème ou voulez poser une question.

Autre fonctionnalité bien utile : le prévisionnel des cotisation à payer à la prochaine échéance. Vous savez en temps réel combien vous aurez à payer à la prochaine échéance (et vous garder la trace des montants déclaré et sommes payées). Tiime AE vous rappellera vos échéances pour que vous ne passiez plus à côté.

Le suivi de votre seuil de micro-entrepreneur est lui aussi bien fait et carrément salvateur. Un petit camembert vous indique où vous en êtes par rapport à votre seuil. Une fonctionnalité particulièrement utile en année 1 puisque Tiime AE calculera votre plafond au prorata des mois restants avant la fin de l’année calendaire (si vous ouvrez votre micro-entreprise le 1er avril, votre plafond pour l’année 1 correspond aux ¾ du plafond annuel). Ce suivi vous évitera de tomber dans l’écueil malheureusement assez classique d’un dépassement non-voulu du seuil légal de la micro-entreprise même si les règles se sont quelque peu assouplies depuis 2018.

Si vous n’êtes pas micro-entrepreneur, sachez qu’une version propre aux formes d’entreprises traditionnelles existe, elle s’appelle Tiime (tout court), et elle est actuellement utilisée par plus de 15.000 entreprises. Cette solution est généralement prescrite par votre cabinet comptable avec qui elle sert d’interface (pratique pour les notes de frais et bien d’autres choses). Connecté à votre compte bancaire, Tiime vous donne accès à un historique illimité de votre compte, à un moteur de recherche de vos transactions, et l’application trie automatiquement vos recettes et dépenses par catégories. Le tableau de bord de Tiime est dans le même esprit que celui de Tiime AE, mais enrichi d’indicateurs spécifiques. Vous ne serez donc pas perdu, si, du fait d’une activité florissante, vous passez de Tiime AE à Tiime. Bon à savoir : Tiime peut également vous accompagner dans la création de votre entreprise et vous aide à trouver le comptable qu’il vous faut.

Présenté par Exacompta, partenaire de l’Ordre des Experts-Comptables, Fizen offre une solution de gestion comptable et de pilotage comptable particulièrement complète pour les TPE. En lien avec plus de 230 banques Fizen se synchronise automatiquement avec votre compte faisant gagner beaucoup de temps à l’entrepreneur comme à son comptable. Finies les laborieuses heures de saisie, vos relevés seront importés automatiquement et vos opérations bancaires traduites en langage comptable.

Un tableau de bord détaillé vous permet de suivre vos KPI : chiffre d’affaires, trésorerie, postes sensibles, ratios clefs, encaissement, décaissements, factures en attentes de règlement, factures à payer, et même trésorerie prévisionnelle. Les devis et factures sont, là aussi, facilités ainsi que la gestion des notes de frais pour laquelle il suffit de flasher ses factures avec un smartphone et d’en indiquer le montant et la nature. Pour la TVA, Fizen vous indique automatiquement les montants à reporter sur vos déclarations.

Fizen vous permet également de programmer des alertes sur des indicateurs que vous souhaitez suivre de particulièrement près (suivi de caisse, TVA…). Et, pour ne rien gâcher, Fizen vous pond vos états comptables : bilan, comptes de résultat, balance que vous pouvez récupérer en format Excel ou sous forme de PDF.

Créé en juillet 2018, Freebe se présente comme l’outil complet pour gérer son activité de freelance. Il offre effectivement un panel de services assez large depuis la gestion des informations client simplifiée et personnalisable jusqu’au dashboard permettant en un coup d’oeil de connaître les montants des prochaines cotisations ou l’évolution du chiffre d’affaire (avec un indicateur des fameux seuils pour les micro-entrepreneurs) en passant par les services classiques de ce type de plateforme comme la création de devis et factures.

Freebe permet également la synchronisation bancaire, l’émission de livres de recettes et d’achat et la déclaration URSSAF automatique. Le tout pour 7€ par mois si vous prenez l’abonnement annuel ou 11€ par mois sans engagement.

Cerise sur le tableau, Freebe propose des offres partenaires chez Qonto, Openclassrooms, Wemind et d’autres noms bien connus des freelances.

Photo de couverture=> Photo by Kristopher Allison on Unsplash
Photo #2 => Photo by William Iven on Unsplash

Amédée
Génie indépendant

Génie indépendant depuis des siècles, je partage aujourd’hui mes aventures avec vous, indépendants de tout poil et de tous horizons. Actu, bons plans, témoignages ou libres palabres, je vous apporte les meilleures infos pour que vous puissiez profiter au mieux de votre indépendance.

 

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