S’organiser grâce au Mind Mapping quand on est freelance5 minutes de lecture

En tant que freelance, tu as un tas de trucs à penser : ton entreprise, ton planning, les projets de tes clients, etc. Tu as des to do dans tous les sens, des post it, la dernière application collaborative à la mode, etc. Tout ça c’est bien beau pour gérer ton quotidien mais pour la big picture, ce n’est pas l’idéal. Besoin de prendre du recul et de clarifier ta pensée ? Voyons comment le mind mapping peut t’aider dans ton activité.

LE MIND MAPPING, QU’EST-CE DONC?

Le mind mapping (ou carte heuristique) est une façon de représenter sa pensée plus efficace que la prise de note linéaire ou les listes. Pourquoi? Car cette technique reprend la façon dont notre cerveau classe nos idées : en forme de branches et de sous-branches comme un arbre ou comme les neurones.

Dans la pratique : au centre, le sujet principal puis pour chaque idée une branche, pour chaque piste à explorer dans cette idée, une sous-branche, pour chaque détail de cette piste, une sous-sous branche, etc.  A la clef, une vue du projet à la fois globale et détaillée.

A QUOI ÇA PEUT M’ETRE UTILE, A MOI FREELANCE ?

Pour ton projet professionnel, tu peux concevoir ton business plan grâce au mind mapping : quels vont être tes clients, calculer ton TJM, lister des futures charges, les services proposés, les actions commerciales et de com à faire, l’administratif, etc. Tu peux aussi établir tes objectifs et les actions à mener pour les atteindre.

Prendre le brief d’un client ou brainstormer. La prise de note linéaire est une représentation temporelle des idées,  or au moment d’un brief ou d’un brainstorming les idées n’apparaissent pas par ordre chronologique. Elles fusent : on part sur un sujet puis on revient sur le précédent, on crée des ponts entre deux idées. Il faut ensuite faire un travail de relecture et de digestion de l’information fastidieux et on se rend compte après coup qu’il peut y avoir des manques. La prise de note en mind map est une représentation spatiale, ce qui facilite la navigation entre les idées. De plus la présentation sous forme de carte permet de repérer les “trous” d’information, si une idée n’est pas développée, la branche sera atrophiée par rapport à ses voisines.  

Enfin en gestion de projet, que tu sois seul aux manettes ou que tu manages une équipe. Si tu as des projets au long cours à mener, concevoir chaque action, attribuer des ressources, définir les étapes et mettre en lumière les liens de subordination entre les tâches sera plus aisé avec le mind mapping qu’avec un diagramme de Gantt et plus complet qu’avec des outils d’organisation comme trello. Une fois la big picture établie, tu pourras piloter ton projet depuis la mind map ou passer sur un outil de gestion des tâches.

AH OUAIS, CA A L’AIR GENIAL, JE FAIS ÇA COMMENT ?

Tu peux parfaitement concevoir tes mind maps avec un stylo et du papier mais pour les gros projets, tu risques de te sentir à l’étroit. Tu trouveras dans ton app store, toutes sortes d’applications de mindmapping comme MindNote sur mac ou M8 sur PC. Les éditeurs proposent souvent une version gratuite aux fonctionnalités limitées, pratique pour trouver celle qui te convient le mieux.

A noter que si tu souhaites utiliser une mind map dans une présentation, Canva propose des modèles soignés. En revanche, difficile de l’utiliser comme une vraie app de mind mapping.

Enfin si la gestion de projet fait partie de ton quotidien, il existe une application formidable : MindView.

MindView, c’est non seulement des mind maps très bien pensées avec de nombreuses options plus pratiques les unes que les autres mais en plus MindView transforme tes maps en, au choix, diagrammes de Gantt, tableaux excel, comptes-rendus, présentation, etc. et inversement.

Plutôt conçue pour les utilisateurs d’Office, il existe une version pour Mac et les fichiers peuvent être intégrés à Google Drive ou OneDrive pour le travail collaboratif.

De plus, l’équipe organise régulièrement des webinars pour te faire découvrir les fonctionnalités dans des cas concrets et répond à tes questions à tout moment. Si le prix te fait douter (399€ la licence pour un poste ) tu peux tester l’outil gratuitement pendant 30 jours.

Mind Map d’illustration conçue avec Canva
Deuxième photo : screenshot d’une Mind Map faite avec MindView

Rachel Pierre
Office manager freelance

Office manager freelance, j’accompagne mes clients dans le développement de leurs projets en optimisant l’organisation de leur entreprise. Curieuse, j’aime la découverte, le partage & me lancer de nouveaux défis.

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